Todo el taller sincronizado.
Un sistema web para llevar el control de cada vehículo desde que entra al taller hasta que se entrega. El jefe puede ver todo lo que está pasando, los empleados actualizan el avance de los trabajos y cada cliente puede consultar desde su teléfono cómo va su vehículo.
El sistema conecta al jefe, a los empleados y al cliente.
Cada vehículo tendría una ficha digital dentro del sistema. Esa ficha se va actualizando durante todo el proceso y permite saber qué se ha hecho, quién lo hizo y qué falta.
Entra el vehículo
Se registra el cliente, vehículo, placa, fecha de ingreso, trabajo solicitado, fotografías iniciales y observaciones.
Se asigna el trabajo
El jefe asigna el vehículo a uno o varios empleados y puede saber quién es responsable de cada parte del trabajo.
Los empleados actualizan
Cuando terminan una etapa, actualizan el vehículo, agregan una nota o suben fotos desde el teléfono.
El jefe supervisa
Puede ver qué carros están avanzando, cuáles están atrasados, cuáles están detenidos y qué trabajo tiene cada empleado.
El cliente consulta
El cliente entra desde un enlace o su cuenta y ve el estado, avances y fotografías que el taller decida compartir.
Se entrega el vehículo
Al finalizar, queda guardado el historial completo del proceso, fechas, fotos y personas que participaron.
Cada persona ve exactamente lo que necesita.
El jefe, los empleados y los clientes trabajan sobre la misma información, pero cada uno tiene una vista diferente según su función.
Vista del jefe
El jefe puede ver en una sola pantalla todos los vehículos que están dentro del taller y qué está haciendo cada empleado.
- Ver vehículos atrasados, detenidos o pendientes
- Ver cuántos trabajos tiene cada empleado
- Revisar todo lo que se ha hecho en cada vehículo
- Prioridades y fechas prometidas
Vista del empleado
Cada empleado entra desde su teléfono, ve qué vehículos tiene asignados y va reportando lo que termina durante el día.
- Indicar en qué etapa está el vehículo
- Subir fotos del avance
- Agregar comentarios
- Marcar cuándo inicia o termina un trabajo
Vista del cliente
El cliente entra desde un enlace o desde su cuenta y puede consultar el avance de uno o varios vehículos sin tener que llamar al taller.
- Estado actual de cada carro
- Avances y fotografías autorizadas
- Fecha estimada
- Historial de actualizaciones
Cada vehículo avanza paso a paso hasta su entrega.
Desde que el vehículo es autorizado, el sistema va registrando cada etapa del trabajo. El jefe sabe en qué punto está, quién lo está trabajando y qué falta para terminarlo.
Un tablero visual para saber qué está pasando en todo el taller.
Los vehículos aparecen como tarjetas organizadas por etapa. Con solo ver la pantalla, el jefe puede saber qué carros están autorizados, cuáles están en enderezado, cuáles están en pintura, cuáles ya están listos y quién está trabajando cada uno.
Ejemplo sencillo
Un empleado termina el enderezado de un carro y lo cambia a “Preparado”. El jefe ve el cambio inmediatamente en su pantalla. El sistema también guarda qué empleado hizo la actualización, a qué hora y qué comentario o fotografías agregó.
El cliente puede seguir el avance de su carro fácilmente.
En lugar de llamar constantemente para preguntar cómo va su vehículo, el cliente puede entrar desde un enlace seguro y ver el estado actual, avances, fotos y novedades que el taller decida compartir.
Hola, Carlos 👋
Hoy · 10:51 AM · Se preparó superficie para pintura.
Ayer · 4:20 PM · Trabajo revisado y aprobado.
18 Ago · 9:35 AM · Orden de trabajo autorizada.
No solo muestra estados: ayuda a organizar todo el trabajo.
El sistema puede comenzar con lo esencial y luego agregar funciones según las necesidades del taller.
Resultado: más orden para el taller y más confianza para el cliente.
El jefe sabe qué está pasando en cada momento, los empleados tienen claro qué deben hacer y el cliente puede seguir el trabajo de su vehículo de forma sencilla y transparente.